一、什麼(me)是代理記賬
《會(huì)計法》第36條明确規定:“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事(shì)會(huì)計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
代理記賬是指將(jiāng)本企業的會(huì)計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成(chéng),本企業隻設立出納人員,負責日常貨币收支業務和财産保管等工作。
二、選擇代理記賬有哪些好(hǎo)處?
1、費用節省,享用專業團隊的服務。
2、運用計算機技術,高效,低差錯率。
3、政府審批,專業正規,保障經(jīng)濟責任,免除企業後(hòu)顧之憂。
4、避免因會(huì)計人員變動造成(chéng)企業不必要的經(jīng)濟損失,同時(shí)也節省了專職會(huì)計住房、社會(huì)保險開(kāi)支。
5、避免專職會(huì)計技能(néng)單一,影響會(huì)計質量。
6、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時(shí)親自到(dào)工商、稅務部門辦理業務。而代理記賬,會(huì)比較省心。
三、代理記賬的法律依據
1、基于代理記賬業務的,為了充分肯定代理記賬業務,1993年修改《會(huì)計法》時(shí)增加了“代理記賬”規定,允許那些不具備單獨設置會(huì)計機構或者配備會(huì)計人員條件的單位,委托有關的會(huì)計服務機構進(jìn)行代理記賬,從而首次确立了我國(guó)代理記賬業務的法律地位。
2、根據最新的《注冊會(huì)計師法》規定:第十五條:“注冊會(huì)計師可以承辦會(huì)計咨詢、會(huì)計服務業務。”從而為代理記賬業務的開(kāi)展提供了合法的中介機構。
3、與此同時(shí),為了具體規範代理記賬業務,财政部于2005年發(fā)布的新《代理記賬管理暫行辦法》,對(duì)從事(shì)代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務等作了具體規定。新修訂的《會(huì)計法》再一次确認了代理記賬的法律地位。
4、第三十六條明确規定:“各單位應當根據會(huì)計業務的需要,設置會(huì)計機構,或者在有關機構中設置會(huì)計人員并指定會(huì)計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經(jīng)批準設立從事(shì)會(huì)計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
四、記賬的必要性
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計人員的條件,這(zhè)應該由各單位根據自身會(huì)計業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經(jīng)濟業務和财務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會(huì)計人員的主要因素。單位規模大、經(jīng)濟業務多、财務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會(huì)計機構并配備專職的會(huì)計人員,以便及時(shí)組織本單位各項經(jīng)濟活動和财務收支的核算,實行有效的會(huì)計監督,以保證會(huì)計工作的效率和會(huì)計信息的質量。
國(guó)家稅務總局于2007年1月1日開(kāi)始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規定:個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事(shì)會(huì)計代理記賬業務的專業機構或者具備資質的财會(huì)人員代為建賬和辦理賬務。
需要明确指出的是,一個單位是否設置專職會(huì)計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
五、代理記賬機構需要具備哪些條件?
根據《代理記賬管理辦法》第四條規定,設立代理記賬機構,除國(guó)家法律、行政法規另有規定外,應當符合下列條件:
1、3名以上持有會(huì)計從業資格證書的專職從業人員;
2、主管代理記賬業務的負責人具有會(huì)計師以上專業技術職務資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業務規範和财務會(huì)計管理制度。